Executive Assistant (w/m/d) – Teilzeit

Hinter jeder erfolgreichen Geschäftsführung steht ein Multitalent! Du behältst stets den Überblick und liebst Kommunikation sowie ein vielfältiges Aufgabengebiet? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Abteilung: Backoffice
Projektorte: Bielefeld

Das erwartet Dich:

  • Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
  • Reisemanagement: Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitende Buchhaltung, u. a. Rechnungstellung und Rechnungseingangskontrolle
  • Proaktive Bearbeitung des Posteingangs
  • Bewerbermanagement
  • Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen
  • Empfang und Bewirtung von Kunden und Bewerbern
  • Am Telefon bist du der erste Touchpoint zu unseren Kunden
  • Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Anteil
  • Der wöchentliche Umfang in Teilzeit der Stelle liegt bei 20 bis 30 Stunden

Das bringst Du mit:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbares
  • Du bringst mehrjährige relevante Berufserfahrung mit
  • Du bist ein echtes Koordinations- und Organisationstalent
  • Du bist kommunikationsfreudig und gehst auf Menschen zu
  • Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement & PowerPoint sowie Kommunikations-Tools wie Microsoft Teams oder z. B. Jira/Confluence

Deine Benefits

Flache Hierarchie

Persönlicher Mentor

Home-Office-Regelung

Fort- und Weiterbildungen

Attraktives Gehaltsmodell

Mitarbeiterprämien

Mitarbeiterevents

Free Drinks

Firmenhandy

Choose your
own device

Dein Ansprechpartner

sebastian-leitner-rund

Sebastian Leitner

Geschäftsführer
Leitung Entwicklung

sebastian.leitner@diginea.de
+49 521 89 725 996

sebastian-leitner-rund

Sebastian Leitner

Geschäftsführer
Leiter Entwicklung

sebastian.leitner@diginea.de
+49 521 / 448 15 344

Um ins Gespräch zu kommen, genügt uns zunächst eine E-Mail mit Deinem Lebenslauf. Auf ein langes Anschreiben verzichten wir gerne und lernen Dich lieber persönlich kennen. Oder Du kontaktierst uns einfach über XING oder LinkedIn – auch dieser Weg reicht, um uns einen ersten Eindruck zu verschaffen.

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